Sebagai bentuk pelaksanaan Tri Dharma Perguruan Tinggi dalam bidang Pengabdian Kepada Masyarakat (PkM), Universitas Bina Sarana Informatika menyelenggarakan kegiatan pelatihan bertema “Pelatihan Microsoft Word pada Ibu PKK di Kelurahan Kraton Tegal Barat Kota Tegal” yang bertempat di Pendopo Kelurahan Kraton, Jalan Cinde, Kota Tegal. Kegiatan ini dilksanakan pada Sabtu, 24 September 2022 mulai pukul 09.00 WIB hingga selesai dan diikuti oleh sekitar 20 peserta dari anggota PKK Kelurahan Kraton dan berlangsung dengan lancar serta penuh antusiasme.
Kegiatan pengabdian masyarakat ini dilaksanakan oleh tim dosen dan mahasiswa yang terdiri dari Warjiyono, M.Kom, Hendra Lesaman, S.Pd., M.Ak, Imam Tazali, S.Pd.I., M.Pd, Amar Ma’ruf, S.Pd., M.Pd, serta mahasiswa Norma Cahaya Muliana, Tegar Bagus Hilmansyah, dan Cut Mutia Septiana.
Rangkaian kegiatan diawali dengan persiapan acara oleh tim pengabdian masyarakat, kemudian dilanjutkan dengan pembukaan oleh pihak LPPM UBSI Tegal dan sambutan dari Lurah Kelurahan Kraton, Arifullah, S.H., M.H. Dalam sambutannya, beliau menyampaikan apresiasi kepada pihak kampus atas terselenggaranya kegiatan pelatihan yang dinilai sangat bermanfaat bagi masyarakat, khususnya ibu-ibu PKK dalam meningkatkan kemampuan teknologi digital. Beliau juga berharap kegiatan pengabdian masyarakat seperti ini dapat terus dilaksanakan secara berkelanjutan dengan tema-tema yang relevan dengan kebutuhan masyarakat.
Pada sesi inti kegiatan, Warjiyono bersama tim PkM UBSI menyampaikan materi mengenai penggunaan Microsoft Word dengan fokus pada fitur Mail Merge atau surat massal. Dalam sesi tersebut peserta diajarkan cara membuat surat otomatis menggunakan data penerima dari Microsoft Excel sehingga proses administrasi menjadi lebih cepat, praktis, dan efisien. Materi disampaikan mulai dari pembuatan data source, penggabungan data dengan dokumen master, hingga proses pencetakan surat massal menggunakan fitur Finish & Merge.
Metode pelatihan yang digunakan adalah learning by doing, yaitu peserta langsung mempraktikkan materi menggunakan laptop masing-masing dengan pendampingan dari tim dosen dan mahasiswa. Suasana pelatihan berlangsung aktif dan interaktif karena peserta diberikan kesempatan untuk mencoba langsung setiap langkah yang dijelaskan oleh narasumber.
Setelah sesi penyampaian materi selesai, kegiatan dilanjutkan dengan sesi tanya jawab, pengisian kuesioner, penutupan acara, serta foto bersama seluruh peserta dan tim pelaksana. Selama kegiatan berlangsung, peserta terlihat sangat antusias dan aktif dalam mengikuti setiap tahapan pelatihan.
Salah satu peserta, Sri Hastuti, menyampaikan bahwa kegiatan ini sangat membantu dirinya dalam memahami penggunaan Microsoft Word, khususnya fitur mail merge yang sebelumnya belum pernah dipelajari. Menurutnya, materi yang diberikan mudah dipahami karena langsung dipraktikkan bersama narasumber dan tim pendamping. Sementara itu, Sharmila juga menyampaikan rasa senang dan antusias karena mendapatkan ilmu baru yang sangat bermanfaat untuk membantu kegiatan administrasi PKK sehari-hari. Ia berharap pelatihan serupa dapat kembali dilaksanakan dengan materi komputer lainnya agar kemampuan digital masyarakat semakin berkembang.
Melalui kegiatan ini, diharapkan kemampuan digital ibu-ibu PKK Kelurahan Kraton semakin meningkat sehingga mampu mendukung berbagai aktivitas administrasi secara lebih profesional dan efisien. Kegiatan pengabdian masyarakat ini juga menjadi bentuk nyata sinergi antara perguruan tinggi dan masyarakat dalam meningkatkan kualitas sumber daya manusia di era digital.
